Assistante de gestion

Que tu sois une TPE, une PME ou un professionnel dans le bâtiment,
Tu es entièrement concentré(e) sur ton cœur de métier, le développement de ton activité est ta priorité et c’est bien normal !

Cependant, être entrepreneur c’est aussi tout gérer…
Tu es seul à bord et tu dois t’occuper de tout ! Administratif compris !

Bien que de s’occuper de ses papiers soit pour beaucoup la corvée du week-end, cela fait partie des fonctions supports de toute entreprise…

Recueillir, traiter l’information,
Passer tes documents à ton comptable,
Rester en veille sur les obligations,
Tenir à jour tes tableaux de bord…

Ça reste une part supplémentaire à gérer au quotidien sur des journées déjà bien chargées…

C’est l’autre facette de la vie d’entrepreneur qui devient vite énergivore pour le coup…
Et puis, il faut le dire … la gestion administrative, ça ne s’invente pas, c’est un métier !

Assistante de gestion dans les Landes

Mon rôle :
Épauler les professionnels au quotidien pour justement les libérer de ces contraintes administratives.

Pour se faire :
Je travaille chaque mois quelques heures sur ton dossier.
De temps en temps, par téléphone ou par mail, c’est comme tu veux !
Nous faisons un point régulier sur l’avancement de ton dossier administratif.

Cette assistance en gestion peut se faire :

Sur site (dans tes locaux)

À distance (en télétravail)

L’aide administrative que je propose se déroule sur le secteur de Dax.

Je me déplace chez mes clients dans un rayon de 40 km aux alentours.

C’est en étroite collaboration que je travaille avec mes clients, dans le respect de la confidentialité.

L' assistance administrative : Mes domaines d'interventions

Pour le secrétariat courant

Traitement du courrier
Création de modèles (tu peux d’ailleurs peut-être en trouver dans ma ch’tite boutique : Hme shop
Mise en page de tes documents
Mise sous pli et envoi
Mise à jour de fichier
Classement et archivage

Pour les formalités administratives

Suggestions, conseils d’amélioration administrative
Déplacements extérieurs vers les divers organismes et administrations
Dossier de demande de prise en charge pour le financement de tes formations
Comparatif d’assurances

Pour les formalités administratives

DPAE
Prise de RDV et suivi à la médecine du travail
Gestion de planning
Relevé et suivi d’heures

Liste non exhaustive…

L' assistance en gestion :

La gestion commerciale

Devis, facturation
Rédaction, mise en page des contrats de sous-traitance
TVA à taux réduits : récupération des attestations
Suivi et encaissements de tes règlements clients
Relances clients
Veille sur les obligations administratives et déclaratives

Assistance comptable

Mise à jour de tes tableaux de bord
Regroupement et pointage de tes pièces de ventes-achats et banque
Traitement et suivi de tes notes de frais
Classement par ordre chronologique de tous tes documents pour transmission
Transfert des éléments traités auprès de ton cabinet comptable

Assistance organisationnelle

Audit de l’organisation actuelle
Conseils en organisation administrative et commerciale
Proposition et mise en place de méthodes de gestion, d’organisation sur court, moyen ou long termes

La facturation du secrétariat à distance

Pour une facturation ponctuelle
Facturation à la fin de la réalisation
Pour des mission sur du long terme
Facturation en fin de mois

” TVA non applicable, art.293-B du CGI (Micro-Entrepreneur)”

Alors, prêts à optimiser ta gestion ?
simplifier tes démarches administratives et ton organisation autrement ?

Parlons-en & Ecris-moi !

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