Comment modifier
un PDF ...
Comme tu le sais, au quotidien, je m’occupe de l’administratif des entrepeneur(e)s.
Dans le cadre de mes missions, je suis souvent amenée à utiliser et à manipuler les documents en PDF, que ce soit des formulaires à compléter ou pour les fiches récapitulatives que je crée au gré des besoins et que tu peux retrouver sur La boutique Hashtag-Me.
Bref, créer, combiner, convertir, des documents PDF, c’est mon truc !
Pour le coup, comme je m’en sers souvent, moi, j’ai décidé d’investir dans un soft.
Mon choix s’est arrêté sur le logiciel PDFelement Pro
Tu ne payes qu’une fois ! c’est justement le « sans abonnement » qui m’a séduite.
Bien évidemment, il existe de nombreux programmes pour la gestion des PDF, des gratuits et des payants, tout dépend de l’utilisation que tu en fais !
Forcément, tu ne vas pas investir dans un logiciel, si c’est pour gérer deux à trois PDF dans l’année ! Et tu as bien raison !
Mais tu pourrais te retrouver coincé dans tes manipulations, galérer et perdre un temps fou au final !
Alors, si tu as téléchargé un modèle sur lequel tu souhaites t’inspirer,
mais tu ne sais pas comment faire pour l’adapter à tes besoins et si t’aimes bien bidouiller ce genre de document, Suis le guide 😉 !
Et en bonus, les astuces ci-dessous marchent tout aussi bien sur les gratuits !
C’est ça qui est pas mal !
Astuce N°1 Comment convertir un fichier PDF
C’est certainement l’astuce qui va te te faire gagner le plus de temps : convertir ton modèle de PDF à ta guise.
C’est simple, il te faut : un traitement de texte.
Concrètement, voici comment ça se passe.
Tu vas ouvrir ton éditeur de texte.
Accéder à l’onglet fichier —-> Ouvrir
et aller chercher le PDF qui t’intéresse
Word va t’informer qu’il va maintenant convertir ton PDF en fichier modifiable … A toi de jouer maintenant !
Cette fonction marche très bien sur un contenu intégralement constitué de texte.
Avec un PDF qui contient des images, tu auras un travail de mise en page à prévoir.
Sur les retours que j’ai eus, cette astuce fonctionne aussi avec Libre Office Writer.
Astuce N°2 Comment modifier un élément de ton PDF
Si tu n’as qu’un petit bout de texte à corriger, inutile de convertir tout ton document,
tu peux directement le faire sur ton PDF.
Pour cette astuce, je vais prendre l’exemple cet article. Je l’ai d’abord rédigé sur un traitement de texte et exporté au format PDF car j’envisage de le laisser en téléchargement libre par la suite …
Mais voilà, je suis une grosse faignasse et comme il s’agit de modifier qu’une petite partie,
un bout de formulation qui se trouve en première page et bien, je veux aller au plus rapide !
Concrètement, voici ce que je te conseille de faire. Tu vas ouvrir ton document directement dans ton éditeur de PDF.
tu peux directement le faire sur ton PDF.
Pour cette astuce, je vais prendre l’exemple cet article. Je l’ai d’abord rédigé sur un traitement de texte et exporté au format PDF car j’envisage de le laisser en téléchargement libre par la suite …
Mais voilà, je suis une grosse faignasse et comme il s’agit de modifier qu’une petite partie,
un bout de formulation qui se trouve en première page et bien, je veux aller au plus rapide !
Concrètement, voici ce que je te conseille de faire. Tu vas ouvrir ton document directement dans ton éditeur de PDF.
Pour ma part, j’utilise : PDFelement Pro
Tu peux très bien utiliser Foxit Reader (logiciel gratuit)
Rendez-vous sur l’onglet
Annotations
Rendez-vous sur l’onglet
Commentaires
Tu vas utiliser l’outil du rectangle Puis sélectionner le texte que tu souhaites modifier.
Comme dans ma capture d’écran ci-contre, le texte que je veux changer est encadré en rouge.
Pour personnaliser cet encadré
Clic droit —> option propriétés ( se trouve tout en bas de la liste)
Pour disparaître le texte sélectionné,
Deux propriétés sont à changer.
Il faudra changer la couleur
De remplissage que tu passeras en blanc
Du contour (qui apparaît là en rouge), idem, tu la passes en blanc.
Ainsi le mot que tu souhaites modifier va se retrouver sur fond blanc comme tu peux le voir dans la copie d’écran ci-dessous.
Tu fais cette manipulation autant de fois que nécessaire dans ton PDF.
Il te suffira ensuite d’utiliser l’option machine à écrire (qui se trouve dans le même onglet, pour rappel Annotations ou commentaires) et faire toutes tes reformulations.
Comme tu peux le voir dans mon exemple, j’ai choisi de modifier :
« T’aider à t’organiser » par « gérer facilement »
Tu remarques bien que ton nouveau texte est en rouge et là c’est le même combat que pour le rectangle :
Clic droit —> option propriétés et
modifier :
Le contour
Le remplissage
La police et la taille
Comme tu as pu le remarquer, les différents nouveaux éléments (rectangle et texte) sont mobiles,
ce qui peut rendre les modifications fastidieuses.
Je te conseille d’utiliser cette astuce QUE sur des petits extraits à modifier comme le changement de coordonnées sur une facture par exemple.
De plus, si tu dois renvoyer le document que tu as rectifié à un destinataire, ces parties modifiées seront toujours modulables, je vais t’expliquer comment figer ces changements dans la prochaine astuce.
ce qui peut rendre les modifications fastidieuses.
Je te conseille d’utiliser cette astuce QUE sur des petits extraits à modifier comme le changement de coordonnées sur une facture par exemple.
De plus, si tu dois renvoyer le document que tu as rectifié à un destinataire, ces parties modifiées seront toujours modulables, je vais t’expliquer comment figer ces changements dans la prochaine astuce.
Astuce N°3 Fixer les modifications élément de ton PDF
C’est une astuce qui est importante surtout si tu as passé un peu de temps sur la modification d’un document, tu n’as pas envie qu’un élément bouge après un clic hasardeux non ?
Ce n’est pas bien compliqué à faire, mais nécessaire surtout si tu dois renvoyer ton document à quelqu’un.
Concrètement, voici ce que tu dois faire.
Tu vas aller dans l’onglet Fichier
—-> imprimer
Dans la fenêtre d’impression
—-> tu vas changer d’imprimante
Alors, ne t’inquiète pas, cette action n’imprimera rien !
Tu vas faire appel à l’imprimante virtuelle qui est gratuite. Elle va te permettre d’enregistrer ton PDF sous un autre nom et ainsi figer tes modifications !
Astuce N°4 Comment débloquer PDF protégé
C’est une technique que j’ai dû utiliser il n’y a pas très longtemps, car je me suis retrouvée pour la première fois dans l’impossibilité de justifier les lignes de banque d’un de mes clients, car le relevé téléchargé était protégé !
Pas envie de passer en mode impression puis scan…
Pas envie non plus d’investir dans un outil
Hors de question de passer par un service en ligne
Alors j’ai cherché une solution pour y remédier et voici ce que j’ai trouvé !
C’est très simple en fait !
Tu vas utiliser l’astuce N°3 et faire appel à ton imprimante virtuelle.
Tu enregistreras ton PDF sous un autre nom et tu pourras travailler dessus !
Et qu’en est-il si ton imprimante virtuelle n’est pas activée sur ton poste ? Bonne question ! Je te donne la solution pour le faire !
Tu vas dans ton panneau de configuration —> programmes
Applications et fonctionnalités —> sur ta gauche, tu vas sur activer ou désactiver des fonctionnalités de Windows Dans la liste qui s’affiche tu vas aller cocher la case : Imprimer dans un PDF de Microsft, tu cliques sur OK et voilà, tu l’as !
Tu peux même télécharger ces astuces au format PDF c’est Kdo !
