Déposer une facture
sur Chorus Pro
Ami(e)s entrepreneur(e)s, il se peut que tu sois régulièrement amené(e) à travailler avec les services de l’état comme les mairies, les communautés des communes ou tu réponds régulièrement à des appels d’offres des marchés publics.
Pour rappel, depuis 2020, les entrepreneur(es) sont de plus en plus amenée(s) à dématérialiser, externaliser leur gestion administrative.
Et de toute façon, depuis le 01 janvier 2023, le dépôt de tes factures sur la plateforme Chorus Pro devient une obligation. En gros, quelque soit ton statut, tu ne vas pas y échapper…
Factures dématérialisées sur Chorus Pro
La principale raison qui amène à la dématérialisation des factures à destination du secteur public, c’est pour accélérer le traitement et le suivi des paiements.
Bon, évidemment que le dépôt des factures sur le portail Chorus Pro à d’autres options, ce n’est pas le sujet de ce billet.
En guise de fiche pratique, je souhaite te guide pas à pas pour t’aider à ne pas trop galérer lors de tes premières visites sur le portail Chorus Pro pour déposer tes factures plus facilement…
Chorus Pro, comment ça marche ?
Pour que tes factures électroniques soient comptabilisées et payées par les administrations publiques pour lesquelles tu as travaillé, il va falloir les déposer correctement.
C’est bien connu, dans nos administrations, si il manque une virgule, une info et hop, c’est rejeté !
Quitte à prendre de bonnes habitudes, autant les prendre dès le départ et avant ton dépôt !
Les mentions à faire apparaître sur ta facture :
La référence de l’ordre de service ou bon de commande
La date de ton intervention
Le numéro du marché concerné
Des détails à demander sur le destinataire de ta créance :
L’identification de celui-ci par sa raison sociale ou son numéro de Siret.
Autant passer un petit coup de fil pour obtenir ces informations en amont avant de commencer ton aventure avec la dématérialisation. C’est bon pour toi ? Tu es OK de ce côté-là ?
Bienvenus dans le monde merveilleux de Chorus Pro !
L’une des premières choses à faire, pour une première visite, c’est de créer son compte.
Une adresse mail Un mot de passe sont les éléments nécessaires à sa création.
Petite info au passage :
« Note bien ton mot de passe quelque part, car sur Chorus pro, il te sera demandé d’en changer régulièrement. »
Comment dématérialiser le dépôt de tes factures ?
BLOC N°1 : Le choix du destinataire (le payeur !)
C’est une fois sur la plateforme de dématérialisation chorus-pro et ta connexion établie que tu te retrouves sur la page d’accueil de ton espace.
C’est sur le bloc au bas de votre page nommé « accès rapide » que tu vas sélectionner l’onglet :
Déposer une facture.
Comme dans la copie d’écran ci-dessous, une nouvelle fenêtre s’ouvrira ; elle te permettra tout simplement d’aller chercher la facture que tu as à déposer.
Une fois celle-ci télécharger, tu changeras d’aperçu, celui-ci te permet d’apporter des précisions sur le dépôt de ta facture et ainsi, tu peux contrôler :
Avoir sélectionné la bonne facture.
Le format du document.
Le cadre de ton dépôt, il y différents choix… dans ma copie d’écran, c’est : le dépôt par un fournisseur d’une facture (choix A1) .
La structure qui dépose la facture à payer (donc toi ou un client à toi !) .
Tout est OK ? Parfait ! ta facture va être téléversée sur le portail Chorus-pro, le dépôt va pouvoir continuer ! Parce que ce n’est pas fini !!
Une fois le téléchargement terminé, tu arriveras sur l’espace générale de la dématérialisation.
Cette page est scindée en deux parties bien distinctes :
À gauche de ta page Tes informations et ton dépôt en cours (à ce niveau-là, rien ne bouge)
À droite de l’écran une partie à ne pas zapper ! Détaillée en trois blocs…
Comme dans la copie d’écran ci-dessous, une nouvelle fenêtre s’ouvrira ; elle te permettra tout simplement d’aller chercher la facture que tu as à déposer.
Une fois celle-ci télécharger, tu changeras d’aperçu, celui-ci te permet d’apporter des précisions sur le dépôt de ta facture et ainsi, tu peux contrôler :
Avoir sélectionné la bonne facture.
Le format du document.
Le cadre de ton dépôt, il y différents choix… dans ma copie d’écran, c’est : le dépôt par un fournisseur d’une facture (choix A1) .
La structure qui dépose la facture à payer (donc toi ou un client à toi !) .
Tout est OK ? Parfait ! ta facture va être téléversée sur le portail Chorus-pro, le dépôt va pouvoir continuer ! Parce que ce n’est pas fini !!
Une fois le téléchargement terminé, tu arriveras sur l’espace générale de la dématérialisation.
Cette page est scindée en deux parties bien distinctes :
À gauche de ta page Tes informations et ton dépôt en cours (à ce niveau-là, rien ne bouge)
À droite de l’écran une partie à ne pas zapper ! Détaillée en trois blocs…
Il est important de désigner le destinataire tout simplement, car dans le monde fabuleux de la dématérialisation du service public, tu as la possibilité de déposer des factures, mais si tu ne valides pas le destinataire, tu pourras attendre longtemps pour être payé !
Si tu as récupéré ces informations en amont, comme je te l’ai indiqué un peu plus haut dans mon article, ça ira assez vite !
Si ce n’est pas le cas, dommage…tu sais ce qu’il te reste à faire 😉.
Bref, voyons ce que ça donne en image :
Ce premier bloc en haut à droite est important, car il te faudra valider la structure publique concernée pour être payée ! Oui, je sais, je radote un peu…
Tu peux passer par la recherche avancée, voici comment ça se présente :
Maintenant que tu as défini qui doit te payer, tu as presque fini, enfin presque…
Retour sur l’interface générale du dépôt en cours
Et passons au bloc N°2 qui a également son importance pour le traitement de ton paiement.
Ce premier bloc en haut à droite est important, car il te faudra valider la structure publique concernée pour être payée ! Oui, je sais, je radote un peu…
Tu peux passer par la recherche avancée, voici comment ça se présente :
Maintenant que tu as défini qui doit te payer, tu as presque fini, enfin presque…
Retour sur l’interface générale du dépôt en cours
Et passons au bloc N°2 qui a également son importance pour le traitement de ton paiement.
BLOC N°2 – LES RÉFÉRENCES DE TON DÉPÔT
Dans cet encadré, il va falloir reprendre les références du marché et même si tu les as déjà indiquées sur ta facture, tu devras peut-être rappeler :
Le numéro d’engagement
Le numéro d’ordre de service
Le numéro du marché d’appel d’offres concerné
Les références du dépôt (Reprise du N° de facture, date…)
Tu comprends ainsi pourquoi avant tout dépôt, il est important de connaître les informations à faire figurer dans cette partie.
Je te conseille vivement de passer un coup de fil avec le service public concerné pour vous mettre d’accord sur les détails à faire apparaître lors du dépôt, et ce, pour éviter de perdre du temps inutilement 😉.
Tout est OK, encore super !!
On tient le bon bout, on y est presque de presque !! Encore un dernier bloc !
Tout est OK, encore super !!
On tient le bon bout, on y est presque de presque !! Encore un dernier bloc !
BLOC N°3 – Vérifications des montants
Dans cette partie tu as la possibilité de changer les montants affichés si ceux-ci ne correspondent pas à la facture déposée.
Une fois cette dernière vérification réalisée, tu peux VALIDER et ENVOYER !! Hourra, tu as fini !
Une avant dernière fenêtre pour la confirmation de l’envoi (sait-on jamais que tu es envie de changer d’avis…).
Et puis pour finir, le récapitulatif de la manœuvre !!
Sur cette dernière interface, télécharge le justificatif du dépôt de ta facture et archive là au cas où…
Voilà, tu l’as fait ! tu as réalisé le dépôt d’une facture sur le portail Chorus-pro, bravo !
Et si tu en as plusieurs à déposer ? …Même combat !
Rien de compliqué pour autant, comme pour savoir comment être en conformité avec l’obligation de vigilance, ce sont surtout de bonnes habitudes à prendre…
Tu verras que tu seras plus à l’aise sur Chorus Pro au fur et à mesure de tes dépôts ! Comme je suis sympa, je t’ai fait un petit récap ci-dessous !
Et puis pour finir, le récapitulatif de la manœuvre !!
Sur cette dernière interface, télécharge le justificatif du dépôt de ta facture et archive là au cas où…
Voilà, tu l’as fait ! tu as réalisé le dépôt d’une facture sur le portail Chorus-pro, bravo !
Et si tu en as plusieurs à déposer ? …Même combat !
Rien de compliqué pour autant, comme pour savoir comment être en conformité avec l’obligation de vigilance, ce sont surtout de bonnes habitudes à prendre…
Tu verras que tu seras plus à l’aise sur Chorus Pro au fur et à mesure de tes dépôts ! Comme je suis sympa, je t’ai fait un petit récap ci-dessous !
Voilà, j’espère que cela t’aidera lors de ta découverte du portail Chorus Pro et si tu as d’autres astuces à partager, n’hésite pas à le faire en commentant l’article !